Modèle d'attestation employeur et d'attestation de travail

L'attestation employeur — souvent appelée attestation de travail — est un document que tout service RH est amené à produire régulièrement. Elle peut prendre plusieurs formes selon le contexte : attestation de travail pour un salarié en poste (demandée par une banque, un bailleur ou une administration), certificat de travail obligatoirement remis en fin de contrat (article L1234-19 du Code du travail), ou encore lettre de référence pour un ancien collaborateur. Chaque type d'attestation obéit à des règles précises et doit comporter des mentions spécifiques pour être recevable.

Notre modèle d'attestation employeur Word gratuit couvre les principaux cas d'usage : attestation de travail en cours de contrat, certificat de travail de fin de contrat et attestation pour démarche administrative. Il inclut les mentions obligatoires : identité de l'employeur (raison sociale, SIRET, adresse), identité du salarié, dates d'entrée et de sortie, nature du poste occupé, type de contrat et la formule « pour servir et valoir ce que de droit ». Vous trouverez plus bas un exemple complet d'attestation de travail, directement réutilisable comme base de votre propre modèle.

L'automatisation des attestations employeur avec DocXgen est particulièrement intéressante pour les entreprises qui traitent plusieurs demandes par semaine. Plutôt que de rechercher un ancien modèle, de copier-coller les informations et de risquer des erreurs, vous remplissez un formulaire avec les données du salarié et le document est généré instantanément avec l'en-tête de votre société, la date du jour et les mentions légales. Les champs internes de DocXgen (nom de l'entreprise, adresse, SIRET) sont pré-remplis automatiquement depuis votre profil. Pour les fins de CDD saisonniers ou les périodes de fort turnover, le gain de temps est considérable.

Attention à ne pas confondre trois documents souvent regroupés sous le terme « attestation employeur ». L'attestation de travail (ou attestation d'emploi) concerne un salarié en poste : elle est libre, sans format imposé, et c'est elle que vous générez avec notre modèle Word — typiquement pour une banque, un bailleur, la CAF, la CPAM, une crèche ou un renouvellement de titre de séjour. Le certificat de travail, lui, est obligatoirement remis à la fin du contrat (article L1234-19 du Code du travail) et son contenu est encadré. Enfin, l'attestation employeur destinée à France Travail (ex-Pôle emploi) est elle aussi obligatoire à chaque fin de contrat : l'employeur la remet au salarié et la transmet sans délai à France Travail (article R1234-9), avec les salaires et le motif de rupture, car elle sert à ouvrir les droits au chômage — celle-ci se produit via la DSN, pas avec un modèle Word.

Pour l'attestation de travail en cours de contrat, aucune mention n'est légalement imposée, sauf disposition d'une convention ou d'un accord collectif (source : Code du travail numérique). En revanche, l'employeur engage sa responsabilité sur l'exactitude du document : établir une attestation faisant état de faits matériellement inexacts est puni d'un an d'emprisonnement et de 15 000 € d'amende, peines portées à trois ans et 45 000 € lorsque le faux vise à obtenir un titre de séjour (article 441-7 du Code pénal). Générer chaque attestation à partir des données réelles du salarié, datée du jour, est donc autant un gain de temps qu'une garantie de fiabilité.