Automatisation de conventions de formation & Qualiopi
Générez vos conventions, feuilles d'émargement et certificats de réalisation en masse. Importez votre liste de stagiaires Excel dans vos modèles Word et lancez la signature en lot.
Documents de votre secteur que vous pouvez automatiser
DocxGen transforme n'importe quel gabarit Word (.docx) utilisé dans votre quotidien en modèle intelligent.
Comment fonctionne l'automatisation pour le secteur Formation ?
Suivez ces trois étapes clés pour transformer vos modèles Word habituels en documents interactifs et automatisés.
Importez vos conventions et feuilles Word existantes
Chargez vos propres documents Word (.docx) utilisés pour vos formations : conventions professionnelles, feuilles d'émargement, programmes pédagogiques et certificats de réalisation. Gardez vos logos d'organisme de formation et chartes graphiques.
Renseignez la session ou importez un fichier Excel
Saisissez les données de la session via notre formulaire intelligent, ou uploadez directement un fichier Excel/CSV contenant la liste des participants pour générer d'un seul coup toutes les conventions et fiches d'émargement en lot.
Signez et archivez pour vos audits Qualiopi
Faites signer les conventions en ligne par vos clients (OPCO, entreprises ou particuliers). Une fois la session terminée, génerez les certificats de réalisation et attestations d'assiduité signés, prêts pour vos contrôles qualité.
Vos bénéfices pour le secteur Formation
- ✓Respect rigoureux du référentiel et des audits Qualiopi
- ✓Import Excel de listes de stagiaires pour générer des lots de documents
- ✓Relances automatiques pour signature électronique des conventions
Sécurisez votre conformité Qualiopi et automatisez votre gestion de formation
Pour les organismes de formation et formateurs indépendants, la gestion administrative est un fardeau quotidien exacerbé par les exigences de la certification Qualiopi. Chaque session de formation exige la production rigoureuse de conventions de formation professionnelles, de programmes pédagogiques détaillés, de feuilles d'émargement quotidiennes, de certificats de réalisation et d'attestations de fin de formation.
La ressaisie manuelle des données des stagiaires, des dates de sessions, des tarifs et des informations de l'entreprise sur chaque document individuel est une source majeure de perte de temps et d'erreurs de facturation. De plus, les exigences réglementaires imposent la conservation de mentions très précises sur les justificatifs de réalisation pour éviter tout rejet de prise en charge par les OPCO ou la Caisse des Dépôts (CPF).
L'automatisation avec DocXgen élimine ces tâches administratives répétitives. Vous créez des modèles de conventions de formation et d'attestations parfaitement conformes et personnalisés aux couleurs de votre organisme. Lors de l'inscription d'un stagiaire ou d'un groupe, DocXgen remplit automatiquement toutes les pièces administratives à partir de vos informations ou d'une liste Excel.
Grâce à cette génération groupée, vous pouvez éditer en un seul clic les feuilles d'émargement, les certificats et les factures pour l'ensemble des participants d'une session, réduisant le temps de secrétariat de 90% tout en garantissant des dossiers d'audit Qualiopi imprimés et sans omission.
Questions fréquentes
Absolument. Qualiopi demande une traçabilité et une rigueur totale. En utilisant DocXgen, vous standardisez vos documents de formation, ce qui évite l'oubli de mentions obligatoires imposées par les critères Qualiopi (objectifs, durée, résultats) et facilite la préparation de vos audits.
Oui. En important la liste des participants de votre session depuis un fichier Excel, DocXgen génère instantanément l'intégralité des certificats de réalisation individuels personnalisés pour chaque participant.
Oui. Vous pouvez ajouter des conditions logiques pour adapter les clauses contractuelles de la convention selon le financeur (prise en charge OPCO totale ou partielle, financement entreprise, CPF ou auto-financement stagiaire).
Prêt à automatiser vos documents formation ?
Commencez gratuitement et générez vos premiers documents intelligents à partir de vos modèles Word.