Automatisation de documents de chantier & BTP
Éliminez la saisie manuelle de vos situations de travaux, fiches d'intervention et procès-verbaux. Remplissez vos tableaux à l'avancement depuis un formulaire et générez vos fichiers Word ou PDF.
Documents de votre secteur que vous pouvez automatiser
DocxGen transforme n'importe quel gabarit Word (.docx) utilisé dans votre quotidien en modèle intelligent.
Comment fonctionne l'automatisation pour le secteur BTP & Construction ?
Suivez ces trois étapes clés pour transformer vos modèles Word habituels en documents interactifs et automatisés.
Chargez vos modèles de chantiers Word existants
Uploadez vos fichiers Word (.docx) actuels : situations de travaux à l'avancement, PV de réception, ordres de service ou fiches d'intervention. Conservez vos en-têtes complexes et insérez vos balises {{lot_nom}} ou {{taux_avancement}} directement dans vos grilles.
Saisissez les avancements depuis le chantier
Sur mobile ou tablette, vos conducteurs de travaux ouvrent le formulaire web dynamique pour renseigner l'avancement par lot. DocxGen effectue automatiquement les calculs complexes, déduit la retenue de garantie de 5% et remplit le tableau Word.
PV signé et situations générées en direct
Générez la situation finale en PDF. Faites signer l'ordre de service ou le procès-verbal de réception de travaux sur tablette directement par le maître d'ouvrage, puis transmettez-le en un clic à votre comptabilité.
Vos bénéfices pour le secteur BTP & Construction
- ✓Calculs automatiques configurables directement dans vos tableaux Word
- ✓Conformité des pièces administratives et ordres de service
- ✓Intégration et exportation simplifiée avec vos workflows comptables
Simplifiez la gestion administrative de vos chantiers du bâtiment
Les entreprises du BTP et de la construction font face à une charge administrative extrêmement lourde. Entre la rédaction d'ordres de service, le suivi des situations de travaux (facturation à l'avancement), les rapports de chantier et la conformité avec le CCAG (Cahier des Clauses Administratives Générales), la production de documents contractuels occupe plusieurs heures par semaine pour les conducteurs de travaux et artisans.
Le suivi financier à l'avancement est particulièrement complexe : chaque mois, il faut calculer le pourcentage de réalisation de chaque lot, déduire les retenues de garantie, intégrer les avenants et éditer une situation de travaux sans la moindre erreur de calcul. Les erreurs ou les retards dans la génération de ces documents administratifs retardent les validations par le maître d'œuvre et pénalisent directement la trésorerie de votre entreprise.
L'automatisation documentaire de DocXgen permet aux professionnels de la construction de générer leurs situations de travaux et bordereaux de prix unitaires en quelques clics. Grâce à des calculs automatiques intégrés dans vos modèles Word, vous n'avez plus à faire de calculs manuels sur Excel avant de les recopier. Le logiciel calcule le cumul des avancements, applique la retenue de garantie de 5% et génère le document de situation de travaux instantanément.
En automatisant également les ordres de service et les procès-verbaux de réception de travaux (avec ou sans réserves), vous sécurisez vos chantiers et accélrez la clôture administrative de vos projets, garantissant des paiements plus rapides et une relation client fluide.
Questions fréquentes
Avec DocXgen, vous intégrez un tableau dynamique dans votre modèle Word. Chaque mois, vous saisissez simplement les taux d'avancement par ligne de prestations dans un formulaire simple, et la situation est générée automatiquement avec le calcul cumulé et les retenues de garantie appliquées.
Oui. Vos modèles de situation de travaux ou de rapports de chantier peuvent contenir des sections conditionnelles. Dès qu'un avenant est validé, vous l'ajoutez dans le formulaire et il s'intègre automatiquement dans la situation finale sans perturber le document d'origine.
Absolument. Vous pouvez créer un modèle d'ordre de service standardisé et générer des documents spécifiques à chaque chantier en renseignant uniquement les variables propres au site (adresse du chantier, entreprise titulaire, nature des travaux, délai d'exécution).
Prêt à automatiser vos documents btp & construction ?
Commencez gratuitement et générez vos premiers documents intelligents à partir de vos modèles Word.