Images dynamiques
Logo, signature, photo, cachet, QR code...
Les images dynamiques permettent d'insérer des images variables dans vos documents Word : logo d'entreprise, signature manuscrite, photo d'identité, cachet, QR code...
Principe
Dans votre modèle Word, vous insérez une image placeholder (une image temporaire) à l'emplacement souhaité, puis vous modifiez son texte alternatif avec la balise image :
{%nom_du_champ}
Le préfixe % indique à DocXgen qu'il s'agit d'un champ image. Lors de la génération, l'image placeholder est remplacée par l'image fournie dans le formulaire.
Pourquoi un placeholder ?
L'image placeholder dans votre modèle Word définit la taille, la position et l'habillage de l'image finale. Choisissez un placeholder aux bonnes dimensions pour que l'image insérée ait le rendu souhaité.
Mise en place
Insérez une image placeholder dans Word
Insérez n'importe quelle image dans votre document Word à l'emplacement voulu. Redimensionnez-la aux dimensions souhaitées pour l'image finale.
Modifiez le texte alternatif
Faites un clic droit sur l'image → « Modifier le texte de remplacement » (ou « Alt Text »). Dans le champ de texte, tapez {%nom_du_champ}. Enregistrez.
Importez et auto-générez
Importez votre modèle dans DocXgen et cliquez sur « Générer le formulaire ». DocXgen détecte le champ image et crée une zone d'upload dans le formulaire.
Générez le document
Lors de la génération, cliquez sur la zone d'upload pour sélectionner votre image. L'image placeholder sera remplacée dans le document final.
Modifier le texte alternatif dans Word
Le texte alternatif (alt text) est le mécanisme utilisé par DocXgen pour identifier les images dynamiques. Voici comment le modifier selon votre version de Word :
Word 365 / Word 2019+
- Cliquez droit sur l'image
- Sélectionnez « Modifier le texte de remplacement »
- Dans le panneau qui s'ouvre, tapez
{%nom_du_champ} - Fermez le panneau
Word 2016
- Cliquez droit sur l'image
- Sélectionnez « Format de l'image »
- Allez dans l'onglet « Texte de remplacement »
- Dans le champ « Description », tapez
{%nom_du_champ} - Cliquez OK
Word pour Mac
- Cliquez droit sur l'image
- Sélectionnez « Modifier le texte de remplacement... »
- Tapez
{%nom_du_champ}dans le champ - Fermez
Attention au champ utilisé
Tapez la balise dans le champ Description du texte alternatif, pas dans le champ Titre. Certaines versions de Word affichent les deux champs.
Exemples concrets
Logo d'entreprise
Placez un logo temporaire dans l'en-tête de votre document :
| Propriété | Valeur |
|---|---|
| Balise | {%logo_entreprise} |
| Emplacement | En-tête du document |
| Taille recommandée | 200×80 px |
| Usage | Devis, factures, contrats |
Signature manuscrite
Insérez une zone de signature en bas du document :
| Propriété | Valeur |
|---|---|
| Balise | {%signature} |
| Emplacement | Zone de signature |
| Taille recommandée | 200×100 px |
| Usage | Contrats, lettres, attestations |
Photo d'identité
Pour les documents RH (badge, fiche salarié) :
| Propriété | Valeur |
|---|---|
| Balise | {%photo} |
| Emplacement | En-tête ou encart dédié |
| Taille recommandée | 150×200 px (portrait) |
| Usage | Badge, fiche employé |
Cachet d'entreprise
| Propriété | Valeur |
|---|---|
| Balise | {%cachet} |
| Emplacement | Près de la signature |
| Taille recommandée | 150×150 px |
| Usage | Documents officiels, PV |
Plusieurs images dans un document
Vous pouvez avoir plusieurs images dynamiques dans le même document. Chaque image a sa propre balise :
En-tête : {%logo}
Corps du document...
Signature : {%signature}
Cachet : {%cachet}
Chaque image aura sa propre zone d'upload dans le formulaire de génération.
Dans le formulaire
Les champs image s'affichent dans le formulaire comme une zone d'upload :
- Cliquez sur la zone pour sélectionner un fichier image
- Un aperçu s'affiche après la sélection
- Vous pouvez supprimer l'image et en choisir une autre
- Formats acceptés : JPG, PNG, GIF, SVG, WebP
Conseils pour un bon rendu
Dimensions du placeholder
L'image finale prend les dimensions de l'image placeholder dans votre modèle Word. Si votre placeholder fait 200×100 px, l'image uploadée sera redimensionnée à 200×100 px.
Conseil : utilisez un placeholder aux dimensions exactes que vous souhaitez pour l'image finale.
Fond transparent
Pour les logos et signatures, préférez les images au format PNG avec fond transparent. Le logo s'intégrera naturellement dans votre document sans fond blanc visible.
Résolution
Pour un document destiné à l'impression, utilisez des images d'au moins 150 DPI. Pour un usage écran uniquement, 72 DPI suffisent.
Tester avec une petite image
Pour votre premier test, utilisez n'importe quelle petite image (même un carré de couleur). Vous pourrez ajuster les dimensions du placeholder après avoir vu le résultat.
Combiner avec d'autres fonctionnalités
Les images dynamiques se combinent avec toutes les autres fonctionnalités :
| Combinaison | Exemple |
|---|---|
| Image + champs simples | Facture avec logo + numéro + date + client |
| Image + condition | Cachet optionnel : {#avec_cachet} image du cachet {/avec_cachet} |
| Image + tableau dynamique | Catalogue produits avec photo par ligne |
Quels formats d'image sont acceptés ?
JPG, PNG, GIF, SVG et WebP. Pour les logos et signatures, le PNG avec fond transparent est recommandé.
L'image sera-t-elle déformée si elle n'a pas les mêmes proportions que le placeholder ?
L'image est redimensionnée pour s'adapter aux dimensions du placeholder. Pour éviter toute déformation, utilisez un placeholder avec les mêmes proportions que vos images (ex: carré pour une photo de profil, rectangulaire pour un logo).
Puis-je placer une image dans un en-tête ou un pied de page ?
Oui, les images dynamiques fonctionnent dans les en-têtes, pieds de page, et partout dans le corps du document.
La taille du fichier image est-elle limitée ?
Il n'y a pas de limite stricte, mais nous recommandons des images de moins de 5 Mo pour des performances optimales. Redimensionnez les photos haute résolution avant de les uploader.
Puis-je rendre une image optionnelle (pas obligatoire) ?
Oui, par défaut les champs image ne sont pas obligatoires. Si l'image n'est pas fournie, le placeholder reste dans le document. Pour le supprimer conditionnellement, placez l'image dans une section conditionnelle.
Insérez des images dans vos documents
Logo, signature, photo — personnalisez vos documents Word avec des images dynamiques.