Bienvenue sur DocXgen ! Ce guide vous accompagne pour créer votre premier document automatisé en quelques minutes.

Prérequis

Un compte DocXgen (gratuit pour commencer)
Un document Word (.docx) que vous souhaitez automatiser

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Les 4 étapes

Préparez votre modèle Word

Ouvrez votre document Word et remplacez les informations variables par des balises entre accolades.

Texte : {nom_client}, {date_contrat}, {montant}
Image : {%logo_entreprise}, {%signature}
Section conditionnelle : {#clause_option}...{/clause_option}

Importez votre modèle

Dans DocXgen, allez dans l'onglet Modèles et cliquez sur « Nouveau modèle ». Glissez-déposez votre fichier .docx ou cliquez pour le sélectionner.

Configurez le formulaire

DocXgen détecte automatiquement les champs de votre modèle. Cliquez sur les 3 points du modèle → « Générer le formulaire ». Personnalisez les types de champs, labels et placeholders.

Générez votre document

Cliquez sur « Générer » depuis votre modèle. Remplissez le formulaire avec les données souhaitées, puis téléchargez votre document Word personnalisé.

Exemple concret

Imaginons un contrat de travail. Votre modèle Word contient :

CONTRAT DE TRAVAIL

Entre la société {nom_entreprise}, représentée par {nom_representant},
et {nom_salarie}, né(e) le {date_naissance}.

Date d'embauche : {date_embauche}
Poste : {intitule_poste}
Salaire brut mensuel : {salaire_brut} €

Après import dans DocXgen, le formulaire vous demandera de remplir chaque champ. Le document final sera généré avec toutes les valeurs remplies, prêt à être imprimé ou envoyé.

Mise en forme conservée

DocXgen conserve intégralement la mise en forme de votre document Word : polices, couleurs, tableaux, en-têtes, pieds de page, images...

Aller plus loin

Référence

Syntaxe des champs — Toutes les balises disponibles
Types de champs — Les 16 types de champs pour votre formulaire
Constructeur de formulaire — Personnaliser le formulaire
Générer un document — Le workflow complet de génération

Guides pratiques

Paragraphes conditionnels — Clauses optionnelles, mentions facultatives
Tableaux dynamiques — Lignes de facture, participants, matériaux
Listes à puces et numérotées — Compétences, missions, décisions
Images dynamiques — Logo, signature, photo, cachet

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