La génération de document est le processus en 3 étapes qui transforme votre modèle Word en document personnalisé.

Le processus

Configurer

Choisissez le nom du document de sortie. Vérifiez les informations du modèle et le nombre de champs à remplir.

Le nom du fichier de sortie est pré-rempli (modifiable)
Les détails du modèle sont affichés (nom, nombre de champs)

Remplir le formulaire

Remplissez chaque champ du formulaire. Les champs obligatoires sont marqués d'une étoile rouge (*). Le formulaire affiche les types de champs configurés : texte, date, liste déroulante, images, conditions...

Les champs obligatoires doivent être remplis
Les images se chargent via un clic sur la zone d'upload
Les conditions s'activent/désactivent avec un toggle

Générer et télécharger

Cliquez sur « Générer le document ». DocXgen remplace toutes les balises par les valeurs saisies et produit un fichier .docx prêt à l'emploi.

Le document est créé en quelques secondes
Vous pouvez le télécharger immédiatement
Il est aussi sauvegardé dans vos documents

Lancer une génération

Depuis la liste des modèles, vous avez deux options :

Bouton « Générer » dans le menu 3 points (⋯) du modèle
Bouton « Générer un document » depuis la page de détail du modèle

Les deux mènent à la même interface de génération en 3 étapes.

Nommage du document

À l'étape 1, vous pouvez personnaliser le nom du fichier de sortie. Par défaut, il reprend le nom du modèle avec le suffixe _generated.

Conseil de nommage

Utilisez un nom explicite incluant la date ou le nom du client pour retrouver facilement vos documents : « Contrat_Dupont_2026-02-15 ».

Remplir le formulaire

L'étape 2 affiche le formulaire configuré pour votre modèle. Chaque champ correspond à une balise dans votre document Word.

Champs obligatoires

Les champs marqués comme obligatoires dans le constructeur de formulaire sont signalés par une étoile rouge. Vous ne pouvez pas passer à l'étape suivante tant que tous les champs obligatoires ne sont pas remplis.

Images

Pour les champs de type image, cliquez sur la zone de téléchargement pour sélectionner un fichier image. Un aperçu s'affiche après la sélection. Vous pouvez supprimer l'image et en choisir une autre.

Listes dynamiques

Les champs de type liste dynamique affichent un tableau avec des boutons d'action :

Ajouter une ligne : ajoute une ligne vide à remplir manuellement
Modèle CSV : télécharge un fichier CSV avec les en-têtes correspondant aux colonnes de la liste
Importer : charge un fichier .csv, .xlsx ou .xls pour remplir plusieurs lignes en une fois

Vous pouvez combiner saisie manuelle et import : les lignes importées s'ajoutent aux lignes existantes.

Import en masse

Pour les listes longues (lignes de facture, participants, inventaires...), l'import CSV/Excel est beaucoup plus rapide que la saisie ligne par ligne. Consultez le guide complet : Listes dynamiques.

Sections conditionnelles

Les champs conditionnels s'affichent comme un interrupteur (toggle). Quand il est activé, la section correspondante sera incluse dans le document final. Quand il est désactivé, elle sera supprimée.

Document généré

À l'étape 3, le document est généré et prêt :

Télécharger le fichier .docx directement
Le document est automatiquement sauvegardé dans votre liste de documents
Vous pouvez l'ouvrir dans l'éditeur pour des modifications manuelles si nécessaire

Format de sortie

Le document généré est au format .docx (Word). Il conserve toute la mise en forme du modèle original : polices, styles, tableaux, images, en-têtes et pieds de page.

Retrouver vos documents

Tous les documents générés sont accessibles depuis l'onglet « Documents » dans la barre latérale. Vous pouvez les :

Télécharger à nouveau
Ouvrir dans l'éditeur en ligne
Consulter les données du formulaire utilisé

Générez votre premier document

Importez un modèle, configurez le formulaire et générez en 3 clics.

Commencer