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DocxGen
L'alternative au publipostage Word

Publipostage Word
depuis Excel

Déposez votre modèle Word et votre fichier Excel. DocXgen associe vos colonnes à vos variables et produit un document par ligne — sans fusion à préparer, sans champ qui se décale.

Voir le fonctionnement
Cliquez une ligne
salaries.xlsx
nom
poste
salaire
Colonnes associées à {{nom}}, {{poste}}
CONTRAT_MARIE_DUPONT.DOCX
Contrat de travail

Le salarié : Marie Dupont

Poste occupé : Développeuse

Prise de fonction le 01/09/2026

Rémunération mensuelle brute : 3 500 €

✓ Mise en page préservée3 documents produits

Pourquoi le publipostage Word finit toujours par coincer

Il fait le travail sur des courriers simples. Il tient beaucoup moins bien dès qu'il s'agit de documents contractuels.

La fusion se casse

Une colonne déplacée, un fichier renommé, et la fusion ne retrouve plus ses champs. Il faut tout reparamétrer.

Pas de clause conditionnelle

Impossible d'afficher une clause seulement pour les CDI, ou de masquer un paragraphe quand une donnée est absente.

Mise en page fragile

Les tableaux à nombre de lignes variable et les sauts de page se décalent dès que le contenu s'allonge.

Un seul poste, une seule personne

La fusion vit sur l'ordinateur qui l'a créée. Personne d'autre dans l'équipe ne peut la reprendre.

Le principe

Deux fichiers, autant de documents que de lignes

Étape 01

Votre modèle Word

Importez le .docx que vous utilisez déjà. Vos repères entre doubles accolades — {{nom}}, {{date_debut}} — sont détectés automatiquement.

Étape 02

Votre fichier Excel

Une ligne par document à produire, une colonne par variable. Les noms de colonnes sont rapprochés de vos repères, et vous validez l'association.

Étape 03

Vos documents

Chaque ligne devient un document, en Word modifiable ou en PDF, à récupérer un par un ou en une seule archive.

Et ce que la fusion Word ne sait pas faire

Clauses conditionnelles

Une clause n'apparaît que si la condition est remplie — période d'essai réservée aux CDI, mention légale liée au statut.

Tableaux dynamiques

Le tableau s'allonge tout seul selon le nombre de prestations, de lots ou de postes de la ligne traitée.

Accessible à l'équipe

Le modèle vit en ligne. N'importe qui dans l'équipe le réutilise, sans fichier à s'échanger ni poste dédié.

Questions fréquentes

Le publipostage Word, ses limites, et ce que DocXgen fait à la place.

Le publipostage Word impose de préparer une fusion entre deux fichiers, se casse dès qu'une colonne change de place et ne gère ni les clauses conditionnelles ni les tableaux à nombre de lignes variable. DocXgen part de votre modèle Word, associe les colonnes aux variables et produit un document par ligne, sans étape de fusion à maintenir.
Non. Vous gardez vos fichiers .docx tels quels : polices, marges, tableaux, en-têtes et logos sont préservés. Seuls les repères entre doubles accolades, comme {{nom}}, sont remplacés par les données de votre tableau.
L'association se fait sur le nom : la colonne « nom_client » alimente la variable {{nom_client}}. Un écran de confirmation vous permet de corriger les rapprochements avant de lancer la production.
Oui. Chaque document est disponible au format Word modifiable ou en PDF finalisé, individuellement ou en une seule archive.
Oui, et c'est la limite principale du publipostage classique. Vous définissez des conditions si/sinon : une clause de période d'essai qui n'apparaît que pour les CDI, un tableau qui s'allonge selon le nombre de prestations, un paragraphe qui disparaît quand un champ est vide.
Vos fichiers et vos données sont chiffrés en transit et au repos, hébergés en France et conformes au RGPD. Vous gardez le contrôle total et pouvez les supprimer à tout moment.

En finir avec la fusion Word-Excel

Vos modèles restent les vôtres. C'est la saisie qui disparaît.

Plan gratuit disponible (1 template · 5 documents / mois) · Aucune carte bancaire requise.