Logiciel de Génération de Documents RH
Centralisez, remplissez et automatisez tous vos documents et courriers RH à partir de vos modèles. Plus d'erreurs, plus de copier-coller.
Le problème avec la rédaction manuelle
Documents que vous pouvez automatiser
Chaque document ci-dessous peut être transformé en modèle automatisé avec DocxGen.
Contrat de travail
CDI, CDD, alternance, stage — tous types de contrats
Fiche de poste
Missions, compétences, rattachement hiérarchique
Lettre de mission
Objectifs, périmètre, conditions d'exercice
Courrier de convocation
Entretien préventif, disciplinaire, professionnel
Attestation employeur
Attestation d'emploi, de salaire, de formation
Certificat de travail
Document obligatoire remis en fin de contrat
Convention de rupture
Rupture conventionnelle homologuée
Avenant au contrat
Modification des conditions de travail
Comment automatiser en 3 étapes
Importez vos modèles RH existants
Uploadez les documents Word que vous utilisez déjà. DocXgen détecte automatiquement les variables et génère les formulaires.
Centralisez pour toute l'équipe
Chaque modèle est accessible à tous les membres de l'équipe RH. Un seul modèle, toujours à jour, partagé.
Générez en un clic
Remplissez le formulaire avec les infos du salarié et le document est prêt. Les champs internes (entreprise, SIRET) sont pré-remplis.
Les avantages de l'automatisation
L'automatisation documentaire au service des RH
Les ressources humaines sont l'un des départements les plus impactés par la gestion documentaire. Entre les contrats de travail, les attestations, les fiches de poste, les courriers de convocation et les certificats de travail, un service RH manipule en moyenne 12 types de documents récurrents. Pour une PME de 50 salariés, cela représente des centaines de documents par an.
Le problème n'est pas seulement le volume, mais la criticité de ces documents. Un contrat de travail avec une erreur de salaire, une attestation avec une mauvaise date, un certificat de travail incomplet — chaque erreur peut avoir des conséquences juridiques. Et pourtant, la plupart de ces documents sont encore rédigés manuellement, par copier-coller depuis un ancien fichier Word.
L'automatisation RH avec DocXgen permet de résoudre ce problème à la racine. En créant un modèle pour chaque type de document, vous standardisez la production documentaire de votre service RH. Les données du salarié sont saisies une seule fois dans un formulaire, et tous les documents associés sont générés automatiquement : contrat, fiche de poste, attestation d'embauche, etc.
Les champs internes de DocXgen ajoutent un gain de temps supplémentaire : les informations de l'entreprise (raison sociale, SIRET, adresse, représentant légal) sont pré-remplies dans chaque document. Plus besoin de les saisir à chaque fois.
Pour les processus RH complexes comme l'onboarding, DocXgen permet de générer en un clic tout le pack documentaire d'un nouveau salarié : contrat, fiche de poste, charte informatique, attestation de remise de matériel. Un processus qui prenait une demi-journée se fait en 10 minutes.
Questions fréquentes
Oui. Créez un modèle pour chaque document du pack (contrat, fiche de poste, charte, attestation) et générez-les tous à partir des mêmes informations salarié. Vous pouvez aussi utiliser l'import Excel pour les recrutements en volume.
Deux options : créer un modèle par type (CDI, CDD, alternance) ou un modèle unique avec des conditions. La seconde option est plus efficace si vos contrats ont une structure similaire.
Oui. DocXgen est hébergé en France, les données sont chiffrées en transit et au repos, et vous gardez le contrôle total. Conforme RGPD.
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