Logiciel de Convention de Formation en Ligne
Générez vos conventions de formation, attestations de présence et certificats de réalisation en ligne à partir de vos modèles. Conforme Qualiopi et OPCO.
Le problème avec la rédaction manuelle
Documents que vous pouvez automatiser
Chaque document ci-dessous peut être transformé en modèle automatisé avec DocXgen.
Convention de formation
Convention de formation professionnelle pour les entreprises
Contrat de formation
Contrat individuel de formation pour les stagiaires s'autofinançant
Certificat de réalisation
Justificatif obligatoire d'assiduité conforme aux exigences du Ministère du Travail
Feuille d'émargement
Suivi de présence par demi-journée pour le stagiaire et le formateur
Programme de formation
Descriptif pédagogique avec objectifs, contenu et prérequis
Comment automatiser en 3 étapes
Importez vos modèles pédagogiques
Uploadez votre convention de formation Word avec les variables {{stagiaire}}, {{tarif}}, {{heures}}, {{programme}}.
Saisissez les informations de la session
Remplissez le formulaire généré en quelques secondes ou importez la liste des stagiaires via Excel pour les sessions collectives.
Générez et envoyez pour signature
Téléchargez la convention finalisée au format PDF ou Word. Envoyez-la en signature électronique intégrée en 1 clic.
Les avantages de l'automatisation
Pourquoi automatiser vos documents et conventions de formation ?
Les organismes de formation (OF) font face à un niveau d'exigence administrative sans précédent depuis la généralisation de la certification Qualiopi. Chaque formation vendue nécessite l'édition d'une convention de formation professionnelle (si l'entreprise finance) ou d'un contrat de formation (si le stagiaire s'autofinance), accompagnés du programme de formation, des feuilles d'émargement et, à l'issue, du certificat de réalisation obligatoire.
Le moindre oubli ou la moindre erreur de date ou de montant dans une convention peut entraîner un rejet de prise en charge par l'OPCO ou le CPF (Caisse des Dépôts), retardant les encaissements ou annulant la vente. De plus, la collecte des émargements et la rédaction manuelle des certificats de réalisation à la fin de chaque session collective représentent une charge de travail colossale.
Avec DocXgen, automatisez l'ensemble de votre gestion administrative de formation. En important vos modèles Word, vous garantissez la standardisation et la conformité juridique de vos contrats et conventions. À chaque session, saisissez les variables de la session et des stagiaires, et le logiciel génère instantanément la convention et le certificat de réalisation correspondant.
Grâce aux fonctionnalités d'import Excel de DocXgen, vous pouvez également générer l'ensemble des certificats de réalisation d'une session de 15 stagiaires en un seul clic, éliminant les tâches répétitives et sécurisant vos audits Qualiopi.
Questions fréquentes
Oui. DocXgen conserve la mise en page exacte de vos modèles Word. Si votre modèle d'origine comporte les clauses et mentions obligatoires requises par la réglementation, le document généré en PDF is 100% conforme et accepté par les financeurs.
DocXgen vous permet d'importer un fichier Excel contenant la liste des stagiaires. Le logiciel génère alors automatiquement une convention et un certificat de réalisation individuel pour chaque ligne du fichier Excel en quelques secondes.
Oui. Une fois la convention générée par DocXgen, vous pouvez la signer et l'envoyer directement en signature électronique à l'entreprise ou au stagiaire pour accélérer sa validation.
Simplifiez l'administration de votre organisme de formation
Automatisez vos conventions et certificats de réalisation en quelques clics. Commencez gratuitement.